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用白話內容,開始撰寫簽、函與便簽草稿。永久免費、免登入,輸入與結果不永久保存於本站。
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填寫發文單位、正本受文者與白話事由,有依據或處理期待時再補充。請勿輸入機密或不必要的個人資料。
簡易模式從白話開始;完整模式可指定簽、函、便簽及適用的簽稿方式,依條件逐步填寫。
確認人名、機關、日期、文號與金額後,可複製單段或整份文件,也可下載 TXT。重新整理或離開頁面後,輸入與結果不保留。
例如:詢問案件進度、請相關單位補交資料,或向主管提出內部請示。查看白話輸入範例,也可先閱讀使用指南與使用與隱私說明。
以下是預先編寫的固定教學示例,不是即時生成結果,也不是正式機關文件。艾映晴(阿晴)、庫長與 AI 大賣場均為虛構教學角色或場景。
「我是阿晴,庫長要彙整 AI 大賣場盤點。請各組交品項、數量和差異原因,週五以前交給我。」
這段話有工作與交付物,但「週五」是哪一天、如何交付,還不夠明確。
「為彙整盤點結果,請各組提供品項、數量及差異原因,並於確認之期限前依指定管道回覆,俾利彙整。」
這是說明資訊結構的示例句;「確認之期限」及「指定管道」尚待換成真實資訊,不能直接發出。
確認具體截止日期、收件對象與交付管道,再選擇適合的文別和流程。AI 可以整理句子,但不能替你決定期限、虛構依據或完成簽核。
已有發文單位、對象與事由,想從白話開始,可使用簡易模式。有真實依據或處理期待時再填,沒有的資料不要編造。
需要指定簽、函或便簽,或安排適用的簽稿方式,可使用完整模式。欄位會依所選條件顯示;仍須核對單位實際規定。
先找出希望對方做的事,把背景留給後續說明。不要為了看起來正式,把所有細節塞進第一句。
按下複製或下載前,逐項檢查:機關與受文者是否正確;日期、金額及文號是否有來源;提到的附件是否真的存在;要求是否明確;文別、簽核與行文流程是否符合單位規定。本站提供草稿,沒有代辦正式核定或電子公文交換。
請勿輸入機密或不必要的個人資料。草稿可在頁面檢視、修改、複製或下載 TXT;需要保留時請自行保存,本站不是公文歸檔系統。回到公文表單