從白話內容開始，整理一份公文草稿
先寫清楚對象、事由與希望對方如何處理，再逐項確認生成結果。
選擇適合的模式
簡易模式適合已有白話事由的人，填寫發文單位、正本受文者或對象，以及想說明的事情即可。完整模式適合已確定文書種類與簽稿方式的人，欄位會隨條件逐步展開。
準備真實、必要的資訊
提供已確認的對象、事由與處理期待。有明確依據時再填入，不確定的日期、文號或金額請先查明。避免輸入機密或與撰寫無關的個人資料。
確認待補項目與每一段內容
若資料不足，請先依提示補充再重新生成。取得草稿後，逐一核對人名、機關、日期、文號、金額、附件與辦理方式；AI 草稿仍需由使用者確認。
複製或下載草稿
結果可單段複製、整份複製，或下載 UTF-8 TXT。表單與結果只留在目前頁面的記憶體，重新整理或關閉頁面後不會保留，離開前請先自行保存需要的草稿。